株式会社レクスト関西
資料請求・問合せ・登録等の個人情報取扱い　【ＩＤ：02-2】

制定：平成16年12月28日
改定：平成29年7月1日
株式会社レクスト関西
代表取締役　谷川健男

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は冠婚葬祭業務及び会員募集業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたでも入手可能な措置を取るものとします。
以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

■個人情報の取扱いについて

１）事業者の名称
株式会社レクスト関西

２）管理者の職名・所属及び連絡先
管理者：株式会社レクスト関西　取締役経理部長
所属部署：経理部
連絡先：電話:06-6633-9427　Fax:06-6633-8324

３）個人情報の利用目的

分類	利用目的
（１）ご本人より書面及びホームページや電子メール等（以下「書面等」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的（※開示対象個人情報）
お客様の個人情報	・冠婚葬祭事業及び会員募集事業における役務 ・サービスの提供、商品の販売、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため ・各種お問合せへの対応のため ・最適なサービスをお客様に提供するためのアンケート協力依頼のため ・当社の提供するサービスのご案内のためのDM発送、電話による案内のため
Web上で取得する個人情報	・採用ページを通じて取得する情報は、当社採用活動への事前応募及び通信連絡のため ・お問合せページを通じて取得する情報は、各種問合せへの対応、回答のため
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。
社員情報	法定上の手続き処理（健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等）、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティ管理等その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続きのため
採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と採用選考等採用業務管理のため
（２）直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
お客様情報	発注内容確認のため（通話記録）。 転居先未届等により、レクストメンバー加入者様へ弊社からの重要なお知らせが出来ない場合、加入者様の所在について確認のお問合せをさせて頂くため（第2住所及び氏名・電話番号情報）。 レクストメンバー加入時に家族名登録のため（申込書家族（氏名・生年月日）欄情報）大阪祭典ご会葬時に施主様より委託を受け、ご会葬情報を登録、施主様へお渡しするため（氏名・住所・香典金額等情報）。
（３）取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
関連会社社員情報	法定上の手続き処理（健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等）、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティ管理等必要な手続きの為。 （上記手続き処理の事務委託を受けているため）

なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。

1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

４）個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。但し、次に掲げる場合を除きます。

５）個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６）個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

７）個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、「3.個人情報の利用目的」に記載の各業務及びサービスを遂行するために必要な項目をいただけない場合、各業務及びサービスが適切な状態で提供できない場合があります。

８）ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく場合にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

９）認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いと確保を目的とする団体です。

【お問合せ窓口】
当社の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

■開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

１、「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

２、「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請」を行う場合は、
１）の請求書に所定の事項を全てご記入の上、
２）を同封しご郵送下さい。
なお、請求書用紙につきましては、ＰＤＦファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

１）当社所定の請求書

1. 利用目的の通知の場合
   「開示対象個人情報利用目的通知請求書」→ダウンロード
2. 開示の場合
   「開示対象個人情報開示請求書」→ダウンロード
3. 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
   「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」→ダウンロード

２）ご本人様確認のための書類

以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。

1. 運転免許証
2. パスポート
3. 健康保険の被保険者証
4. その他本人確認できる公的書類

〔注意事項〕

1. 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれている場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出下さい。
2. 上記書類をご用意いただけない場合は、開示等の求めの申請先にご相談下さい。
3. 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合は、ご請求に応じられない場合もございますので、予めご了承下さい。

３、代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．（１）(２)の当社所定の請求書に加えて、下記の書類を同封してください。

1. 戸籍謄本
2. 健康保険の被保険者証
3. 登記事項証明書
4. その他法定代理権の確認ができる公的書類

〔注意事項〕

1. 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれている場合には、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出下さい。
2. 上記書類をご用意いただけない場合は、開示等の求めの申請先にご相談下さい。
3. 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合は、ご請求に応じられない場合もございますので、予めご了承下さい。

４、「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

　手数料金額：５４０円

５、「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

1. ◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。
2. ◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
   
   1. ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
   2. 所定の申請書類に不備があった場合
   3. 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
   4. ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 法令に違反することとなる場合

※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下(a)～(d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの